國(guó)茂集團(tuán)檔案管理規(guī)范化、電腦化建設(shè)開(kāi)始全面啟動(dòng)
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隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步、文明程度的提高,檔案工作在服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)方面的作用日益顯現(xiàn)。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言,檔案不僅在日常企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、維護(hù)自身利益中,還在企業(yè)日后的股票上市、以后的應(yīng)對(duì)反傾銷(xiāo)等方面都有著不可替代的重要作用。可以說(shuō),企業(yè)檔案是企業(yè)員工的勞動(dòng)結(jié)晶和智慧結(jié)累,是企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄和客觀評(píng)價(jià),它記載著成功和失誤。企業(yè)檔案就是企業(yè)的“DNA”庫(kù)。 但是,要真正發(fā)揮出上述企業(yè)檔案的最大功用,企業(yè)在科學(xué)收集資料、構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的、規(guī)范化、電腦化的檔案管理,就顯得尤其關(guān)鍵和重要。
所幸,國(guó)茂集團(tuán)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)并開(kāi)始全面啟動(dòng)集團(tuán)檔案管理專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、電腦化建設(shè)的升級(jí)工作。近階段,在集團(tuán)沈總的親自指揮下,相關(guān)組織框架、人員、場(chǎng)所、配置等已基本到位,且按照最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求,開(kāi)始把集團(tuán)歷年來(lái)的各類(lèi)檔案,重新整理,分門(mén)別類(lèi),裝訂成冊(cè)。同時(shí),還將逐一把所有集團(tuán)文書(shū)檔案目錄輸入到專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng),以此,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)茂行政、技術(shù)、財(cái)務(wù)、制造、聲像等等各類(lèi)檔案管理的大集中,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)茂各類(lèi)檔案規(guī)范、快捷的實(shí)時(shí)檢索查閱和自動(dòng)生成不同功能報(bào)表等等的強(qiáng)大功效,全面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)檔案專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、電腦化管理,為國(guó)茂明年內(nèi)部管理的大刀闊斧、變革創(chuàng)新率先示范,為國(guó)茂50億高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)而必須夯實(shí)基礎(chǔ)、跟上節(jié)奏做好先鋒榜樣。
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