如何輕松、高效地管理企業(yè)?
1.要分級管理,不要越級插手問事。企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,要進(jìn)行必要的分級管理。主要管理者不要一竿子插到底,對下屬的管理人員要在明確責(zé)任和獎罰的基礎(chǔ)上,讓他們有職有權(quán)。并非事關(guān)企業(yè)大局的問題,應(yīng)交由所屬的部門去處理和解決。這樣,管理者就能從管理幾百人、幾千人甚至幾萬人的沉重負(fù)擔(dān)中解放出來,只要管理幾個人就能維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),且能充分調(diào)動下屬人員的積極性、創(chuàng)造性、主觀能動性和高度責(zé)任感。此外,管理者還可有更多的時間研究企業(yè)的發(fā)展方向或重大決策。
2.多想、多看、少說、少干。這是高明管理者必須掌握的原則。管理者不應(yīng)“事必躬親”。因?yàn)橹挥姓驹谝慌杂^看,才能真正“旁觀者清”而避免“當(dāng)局者迷”,才能更公正、更有效地判斷是非曲直,才能真正看清哪些事情是企業(yè)應(yīng)該堅持做的,哪些事情是需要改進(jìn)的。即使比下屬干得還要好,管理者也不要事事都親自去干,必要時給他們示范一下即可。管理者要輕松管理企業(yè)而又駕馭全局,應(yīng)多當(dāng)裁判,少當(dāng)運(yùn)動員;多當(dāng)導(dǎo)演、觀眾,少當(dāng)演員。
3.大事聰明,小事糊涂。作為一個企業(yè)的管理者,首先要分清什么是企業(yè)的大事,什么是企業(yè)內(nèi)無關(guān)緊要的小事。凡是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展和生死存亡的大事,一定要慎重對待,決不可等閑視之。對于雞毛蒜皮的小事,要讓下屬部門按照分工自己去解決。管理者不要陷于繁瑣的事務(wù)之中而不能自拔。
4.要豁達(dá)大度,不要小肚雞腸。企業(yè)的管理者應(yīng)自我培養(yǎng)處變不驚的素質(zhì),以對付復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境。對下屬,既要嚴(yán)格要求,又要適當(dāng)容忍,只要不影響企業(yè)的重大利益,對一些事情不必興師動眾地深查深究。如果企業(yè)的管理者沒有容人之量,很難組建一個“團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗”的集體,也很難調(diào)動一切可以調(diào)動的積極因素?傊,企業(yè)要養(yǎng)活一班沒有缺點(diǎn)的“圣人”,就什么事情也干不成。
5.不要頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。企業(yè)制定與實(shí)施管理制度一定要謹(jǐn)慎,不要朝令昔改。如果僅因?yàn)槟承┓窃瓌t性的問題就隨意修改管理制度,企業(yè)在管理中遇到的麻煩會越來越多。其實(shí),不少問題隨著時間的推移會自行消失和解決的。無為而治是管理的最高境界。
6.不要事事追求“盡善盡美”。很多企業(yè)管理者都想把自己管理的企業(yè)辦成一個非常完美的企業(yè)。實(shí)際上,世事無絕對的完美,完美都是相對而言的。完差背后,往往存在缺陷。一個由不同類型人群組戍的企業(yè),要想一點(diǎn)問題都沒有,那是不可能的。
企業(yè)管理者只有擺脫繁瑣的事務(wù),才能站得高,看得遠(yuǎn),才能從更高的角度正確地權(quán)衡企業(yè)經(jīng)營管理上的利弊得失,才能更好地考慮企業(yè)的發(fā)展大計和重大決策。要輕松、高效地管理企業(yè),實(shí)現(xiàn)某種程度上的“無為而治”,需要有一定的條件或基礎(chǔ);企業(yè)管理者要有一定的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),要十分熟悉所管企業(yè)的人和事,還要有一定的肚量或胸懷。這樣,才能“熟中生巧”、“藝高人膽大”,從而實(shí)現(xiàn)輕松管理。