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    中國通用機械工業(yè)協(xié)會減變速機分會
     文件
     減變協(xié)字[2007]5號
     關于建立減變速機分會聯(lián)絡員制度的通知
    各會員單位：
     為了加強減變速機分會與各會員單位之間的聯(lián)系和溝通，協(xié)會能及時地收集到會員單位的企業(yè)改革、技術創(chuàng)新、新產品開發(fā)、經營管理等有關信息和資料，及時收聽到會員單位對協(xié)會工作的意見和建議，協(xié)會能及時地將會員單位的情況向上級主管部門和政府反映，起到會員企業(yè)與上級主管部門和政府之間的橋梁和紐帶作用，特建立會員單位聯(lián)絡員制度。
    一、聯(lián)絡員的基本條件
     1、熟悉本單位主要業(yè)務工作，掌握本單位基本情況，具有較強的綜合分析能力、文字表達能力。
     2、溝通能力強，可以和會員單位領導進行直接匯報，聯(lián)絡員一般應由各會員單位的辦公室主任、綜合部門負責人、技術辦公室負責人或企業(yè)發(fā)展規(guī)劃部門的負責人擔任。
     3、考慮到會員單位規(guī)模大小的不同，原負責與協(xié)會定期報表的統(tǒng)計人員也可兼任聯(lián)絡員，但應具備上述條件。
    二、聯(lián)絡員的基本權利
     1、向協(xié)會提出對聯(lián)絡員工作的意見和建議。
     2、向協(xié)會反映本單位情況屬實、影響重大的問題。
     3、了解和接受協(xié)會有關信息和資料。
     4、參加協(xié)會組織的聯(lián)絡員會議、業(yè)務培訓及有關活動。
    三、聯(lián)絡員的基本義務
     1、及時收集、整理、傳遞、儲存本單位和協(xié)會的信息和資料，更好地為本單位和協(xié)會工作服務。
     2、積極參加協(xié)會組織的有關會議、業(yè)務培訓及其它活動，堅持調查研究、為搞好協(xié)會工作獻計獻策。
     3、完成協(xié)會交辦的其它工作。
    四、工作制度
     1、情況通報制度。協(xié)會不定期向聯(lián)絡員通報協(xié)會的有關情況。聯(lián)絡員應及時向協(xié)會能報本單位主要領導人、法定代表人人事變動等重要事項。
     2、信息報送制度。聯(lián)絡員應及時、準確、全面地向協(xié)會報送本單位新產品開發(fā)、自主創(chuàng)新、企業(yè)改革和經營管理好的經驗、企業(yè)發(fā)展等信息，協(xié)會對報送的信息進行篩選加工后，通過《減變速機》刊物進行發(fā)布和宣傳。
     3、表彰與獎勵制度。協(xié)會每年評選年度聯(lián)絡員工作選進個人，并予以表彰與獎勵。
    附：聯(lián)絡員名單



     2007年9月17日
     報表下載地址：www.runner-mental.com/guanggao/xiehui/報表.doc


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